5 tình huống sau có thể bạn sẽ cần một công ty SEO chuyên nghiệp

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê một công ty SEO để quản lý chiến lược tìm kiếm của mình. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và các nhóm tiếp thị kỹ thuật số hoàn toàn có thể tự xử lý các tác vụ SEO cơ bản hàng ngày.

Tuy nhiên, có những tình huống nhất định mà việc cố gắng giải quyết mọi thứ một mình không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn khiến doanh nghiệp của bạn đánh mất cơ hội tăng trưởng. Vậy, làm thế nào để bạn nhận biết khi nào mình thực sự cần đến sự hỗ trợ của một công ty SEO chuyên nghiệp?

Dưới đây là 5 thời điểm quan trọng mà bạn nên cân nhắc hợp tác với một công ty SEO để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

1. Trang Web Không Được Google Lập Chỉ Mục (Indexing Issue)

Nếu trang web của bạn không xuất hiện trên kết quả tìm kiếm của Google, đó là dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia SEO.

Vì sao điều này quan trọng?
Google lập chỉ mục (index) để xác định nội dung của các trang web. Nếu trang của bạn không được lập chỉ mục, điều đó có nghĩa là không ai có thể tìm thấy bạn trên Google, dù bạn có nội dung hay đến đâu.

Nguyên nhân phổ biến:

• Lỗi kỹ thuật: Robots.txt chặn Googlebot, thẻ noindex không đúng chỗ, lỗi cấu trúc URL.
• Vấn đề nội dung: Nội dung trùng lặp, chất lượng kém hoặc bị Google coi là spam.
• Lỗi từ hệ thống quản lý nội dung (CMS): Cấu hình sai khiến Google không thể thu thập dữ liệu.

Tại sao cần thuê công ty SEO?
Một công ty SEO giàu kinh nghiệm có thể nhanh chóng xác định nguyên nhân gốc rễ và khắc phục sự cố, giúp website của bạn được lập chỉ mục lại, tối ưu hóa khả năng hiển thị trên Google.
🔥Xem chi tiết đầy đủ Việt SEO

2. Đang Thực Hiện Di Chuyển Hoặc Thiết Kế Lại Trang Web (Website Migration/Redesign)

Việc di chuyển website hoặc thiết kế lại là một quá trình phức tạp và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thứ hạng tìm kiếm nếu không được xử lý cẩn thận.

Những rủi ro khi không tối ưu SEO trong quá trình này:

• Mất thứ hạng trên Google: Thay đổi cấu trúc URL mà không chuyển hướng 301 đúng cách.
• Giảm lưu lượng truy cập: Mất các liên kết nội bộ hoặc lỗi lập chỉ mục.
• Trải nghiệm người dùng kém: Lỗi giao diện, tốc độ tải trang chậm trên thiết bị di động.

Công ty SEO sẽ giúp bạn:

• Lập kế hoạch di chuyển an toàn để giảm thiểu rủi ro SEO.
• Tối ưu hóa cấu trúc URL, điều hướng và đảm bảo Google hiểu rõ các thay đổi.
• Theo dõi lưu lượng truy cập sau di chuyển để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

3. Lưu Lượng Truy Cập Tự Nhiên (Organic Traffic) Giảm Mạnh

Một ngày đẹp trời, bạn mở Google Analytics và nhận thấy lưu lượng truy cập giảm không lý do rõ ràng? Đây là dấu hiệu cảnh báo mà bạn không nên bỏ qua.

Nguyên nhân phổ biến gây sụt giảm traffic:

• Thuật toán Google thay đổi (Algorithm Updates): Panda, Penguin, hoặc các bản cập nhật lõi (Core Updates).
• Vấn đề kỹ thuật: Trang lỗi 404, tốc độ tải trang chậm, lỗi lập chỉ mục.
• Cạnh tranh tăng mạnh: Đối thủ tối ưu SEO tốt hơn và chiếm lấy thị phần.

Tại sao nên nhờ đến công ty SEO?
Các chuyên gia SEO có thể phân tích dữ liệu chi tiết, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp cụ thể để khôi phục lưu lượng truy cập của bạn nhanh chóng.

4. Trang Web Bị Google Phạt (Manual Actions)

Nếu website của bạn bị Google áp dụng hình phạt thủ công do vi phạm nguyên tắc chất lượng, lưu lượng truy cập sẽ giảm mạnh, thậm chí biến mất hoàn toàn khỏi kết quả tìm kiếm.

Các loại hình phạt phổ biến:

• Liên kết không tự nhiên (Unnatural Links): Mua bán liên kết hoặc thao túng backlink.
• Nội dung chất lượng kém: Nội dung trùng lặp, spam từ khóa.
• Che giấu thông tin (Cloaking): Hiển thị nội dung khác nhau cho Googlebot và người dùng.

Quy trình khắc phục:

1. Xác định chính xác loại hình phạt và phạm vi ảnh hưởng.
2. Sửa chữa các vấn đề vi phạm, chẳng hạn như xóa liên kết xấu hoặc cải thiện nội dung.
3. Gửi yêu cầu xem xét lại (Reconsideration Request) tới Google với báo cáo chi tiết các hành động khắc phục.

Vì sao cần chuyên gia SEO?
Việc xử lý các hình phạt của Google đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm. Một công ty SEO chuyên nghiệp sẽ biết cách soạn thảo báo cáo thuyết phục và đảm bảo tỷ lệ phục hồi thành công cao nhất.

5. Chiến Lược SEO Hiện Tại Không Mang Lại Kết Quả

Bạn đã đầu tư vào SEO một thời gian nhưng không thấy sự cải thiện đáng kể? Đây là lúc bạn cần đánh giá lại toàn bộ chiến lược của mình.

Dấu hiệu chiến lược SEO kém hiệu quả:

• Thứ hạng từ khóa không cải thiện dù đã tối ưu on-page.
• Lưu lượng truy cập không tăng trưởng hoặc tăng chậm.
• Tỷ lệ chuyển đổi thấp dù có lượng truy cập tốt.

Nguyên nhân có thể do:

• Chiến lược từ khóa không phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Nội dung không đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm của người dùng.
• Thiếu tối ưu kỹ thuật hoặc các yếu tố ngoài trang (off-page SEO).

Giải pháp từ công ty SEO:

• Đánh giá toàn diện hiệu suất SEO hiện tại.
• Xây dựng chiến lược SEO mới dựa trên phân tích dữ liệu thực tế.
• Tối ưu hóa cả on-page, off-page và kỹ thuật để đạt hiệu quả bền vững.

Cách Chọn Công Ty SEO Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn

Sau khi xác định rằng SEO là hướng đi cần thiết, bước quan trọng tiếp theo là tìm một công ty SEO đáng tin cậy để đồng hành lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí then chốt giúp bạn đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả:

✅ 1. Giao Tiếp Rõ Ràng và Minh Bạch

SEO là lĩnh vực kỹ thuật, nhưng bạn không nên bị “đẩy ra rìa” chỉ vì không hiểu thuật ngữ.

Một công ty SEO tốt sẽ luôn giải thích mọi thứ bằng ngôn ngữ đơn giản, giúp bạn hiểu được:

• Họ đang làm gì cho website của bạn?

• Vì sao phải thực hiện bước đó?

• Kết quả sẽ được đo lường và báo cáo ra sao?

Dấu hiệu cần tránh:
Nếu họ trả lời chung chung, vòng vo, hoặc tránh né khi bạn hỏi về kế hoạch cụ thể, hãy cân nhắc lại.

✅ 2. Chiến Lược SEO Phù Hợp Với Mục Tiêu Kinh Doanh

Một công ty SEO không chỉ nên tăng traffic – mà phải giúp bạn đạt mục tiêu kinh doanh.

Họ cần hiểu rõ:

• Bạn muốn bán sản phẩm, tăng đơn hàng hay chỉ nâng độ nhận diện thương hiệu?

• Khách hàng mục tiêu của bạn là ai?

• Website hiện đang gặp vấn đề ở đâu?

Ví dụ:
Nếu bạn là doanh nghiệp bán hàng nội địa, nhưng công ty SEO lại đề xuất chiến lược nhắm vào từ khóa tiếng Anh quốc tế, thì rõ ràng là không phù hợp.

Lời khuyên:
Yêu cầu họ trình bày chiến lược phù hợp cho chính trường hợp của bạn, thay vì một bản kế hoạch rập khuôn.

✅ 3. Kinh Nghiệm và Kiến Thức Chuyên Môn

Một công ty SEO giỏi không chỉ có kỹ năng, mà còn phải có bề dày kinh nghiệm thực chiến.

Hãy tìm hiểu:

• Họ đã từng làm SEO cho ngành nghề nào?

• Có từng xử lý các tình huống tương tự như của bạn không (ví dụ: website bị tụt hạng, SEO local, SEO đa ngôn ngữ...)?

• Họ có đội ngũ chuyên về từng mảng: kỹ thuật, nội dung, backlink... hay không?

Gợi ý:
Bạn có thể hỏi thẳng: “Bạn đã từng giúp doanh nghiệp nào trong ngành ABC đạt được mục tiêu chưa?”

✅ 4. Chi Phí Dịch Vụ Hợp Lý, Rõ Ràng

Đừng chọn đơn vị rẻ nhất – hãy chọn đơn vị “xứng đáng nhất”.

SEO là khoản đầu tư dài hạn, không thể “ăn xổi”. Công ty SEO uy tín sẽ:

• Báo giá rõ ràng, không phát sinh mập mờ

• Giải thích cụ thể bạn sẽ nhận được gì trong từng gói dịch vụ

• Có hợp đồng, hóa đơn và điều khoản thanh toán minh bạch

Cảnh báo:
Giá rẻ nhưng không có kế hoạch rõ ràng thường đồng nghĩa với kỹ thuật SEO “mũ đen” (black hat) có thể gây hại cho website của bạn sau này.

✅ 5. Kỳ Vọng Thực Tế, Không Hứa Hẹn Ảo Tưởng

Một công ty SEO chuyên nghiệp sẽ không “vẽ bánh” hoặc hứa hẹn quá mức.

SEO cần thời gian để phát huy hiệu quả. Trong đa số trường hợp, từ 3–6 tháng mới bắt đầu thấy sự cải thiện rõ rệt về:

• Thứ hạng từ khóa

• Lưu lượng truy cập tự nhiên

• Tỷ lệ chuyển đổi

Hãy cẩn thận với các lời hứa như:

• “Lên top Google trong 2 tuần!”

• “100% đảm bảo thứ hạng!”
  Đây là dấu hiệu của chiến lược không bền vững, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến website bạn sau này.

✅ 6. Yêu Cầu Tài Liệu Tham Khảo và Case Study

Bạn có quyền yêu cầu bằng chứng về năng lực của họ.

Một công ty SEO chuyên nghiệp sẽ sẵn sàng chia sẻ:

• Case study thực tế đã triển khai thành công

• Các báo cáo kết quả trước – sau (ẩn thông tin nhạy cảm nếu cần)

• Danh sách khách hàng từng hợp tác (có thể xác minh)

Gợi ý:
Bạn nên chọn liên hệ 1–2 khách hàng cũ của họ để hỏi về trải nghiệm thực tế: thái độ làm việc, khả năng phản hồi, mức độ hiệu quả sau hợp tác...

Tóm lại: Đừng chỉ chọn công ty SEO “nổi tiếng” – hãy chọn công ty phù hợp với bạn

Mỗi doanh nghiệp có một mục tiêu, ngân sách và hành trình khác nhau. Một công ty SEO uy tín không chỉ có chuyên môn tốt, mà còn phải có sự linh hoạt, minh bạch và sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong chặng đường dài.

7 Câu Hỏi Quan Trọng Cần Hỏi Khi Thuê Công Ty SEO

Việc thuê một công ty SEO có thể là một bước ngoặt lớn cho sự phát triển online của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng mang lại hiệu quả thực sự. Để tránh “tiền mất, thứ hạng không lên”, dưới đây là 7 câu hỏi quan trọng bạn nên đặt ra trước khi ký hợp đồng với bất kỳ công ty SEO nào:

1. Bạn đã từng xử lý trường hợp giống như doanh nghiệp của tôi chưa?

Tại sao nên hỏi:
Không phải tất cả các ngành đều giống nhau trong SEO. Một công ty SEO từng làm việc với doanh nghiệp trong lĩnh vực của bạn (hoặc ngành tương tự) sẽ hiểu rõ hành vi người dùng, từ khóa đặc thù và những thách thức riêng biệt.

Kỳ vọng:
Bạn nên nghe được ví dụ cụ thể: họ đã làm SEO cho ai, kết quả ra sao, họ tiếp cận như thế nào. Càng thực tế, càng đáng tin.

2. Bạn đo lường hiệu quả SEO bằng cách nào?

Tại sao nên hỏi:
SEO là một cuộc chơi dài hạn, nhưng vẫn cần có chỉ số để đo lường hiệu quả. Nếu họ chỉ nói “cứ làm đi, sẽ thấy kết quả” thì bạn nên thận trọng.

Kỳ vọng:
Câu trả lời nên đề cập đến các chỉ số như:

• Thứ hạng từ khóa

• Lượng truy cập organic

• Tỷ lệ chuyển đổi từ SEO

• Thời gian on-site hoặc tỷ lệ thoát

• Tăng trưởng backlink chất lượng

Họ cũng nên nói rõ công cụ dùng để theo dõi (Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs...).

3. Tần suất báo cáo kết quả là bao lâu?

Tại sao nên hỏi:
SEO không phải “làm một lần rồi thôi”. Một công ty SEO chuyên nghiệp sẽ thường xuyên cập nhật tiến độ cho bạn – qua báo cáo, cuộc họp hoặc email định kỳ.

Kỳ vọng:
Báo cáo nên được gửi ít nhất mỗi tháng, có thể kèm theo buổi họp ngắn để phân tích và điều chỉnh chiến lược nếu cần. Bạn cũng nên hỏi: báo cáo có dễ hiểu không, hay chỉ toàn số liệu kỹ thuật?

4. Những kỹ thuật SEO quan trọng nhất mà bạn sử dụng là gì?

Tại sao nên hỏi:
Bạn cần biết họ đang dùng phương pháp “trắng” (White Hat), hợp chuẩn Google, hay đang “lách luật” bằng cách spam liên kết và nhồi nhét từ khóa (Black Hat).

Kỳ vọng:
Công ty SEO nên nói rõ họ tập trung vào:

• Nghiên cứu từ khóa & phân tích ý định tìm kiếm

• Tối ưu on-page: nội dung, thẻ tiêu đề, cấu trúc website

• SEO kỹ thuật: tốc độ tải trang, chỉ mục, schema

• Xây dựng liên kết chất lượng

• Tối ưu trải nghiệm người dùng (UX)

Hãy tránh xa đơn vị nào hứa “lên top trong 7 ngày” hoặc không minh bạch về kỹ thuật họ áp dụng.

5. Bạn có thuê ngoài bất kỳ phần nào trong quá trình làm việc không?

Tại sao nên hỏi:
Một số công ty SEO thuê ngoài nội dung, backlink hoặc các công việc kỹ thuật mà không kiểm soát chất lượng. Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín website của bạn nếu người ngoài làm sai.

Kỳ vọng:
Câu trả lời lý tưởng là: họ có thể thuê ngoài một số phần (như viết bài) nhưng có hệ thống kiểm duyệt chặt chẽ. Hoặc tốt hơn nữa, họ làm toàn bộ in-house.

6. Chi phí và điều khoản thanh toán của bạn như thế nào?

Tại sao nên hỏi:
SEO là dịch vụ cần đầu tư lâu dài, vì vậy bạn phải hiểu rõ mình đang chi tiền cho những gì. Tránh những gói “rẻ bất ngờ” nhưng không rõ ràng đầu việc hoặc cam kết chất lượng.

Kỳ vọng:

• Họ nên liệt kê rõ những gì bạn sẽ nhận được mỗi tháng

• Có minh bạch về chi phí bổ sung (nếu có)

• Có hợp đồng, hóa đơn đầy đủ

• Linh hoạt về thanh toán: theo tháng, theo giai đoạn...

7. Nếu chấm dứt hợp đồng, dữ liệu và kết quả SEO sẽ được xử lý ra sao?

Tại sao nên hỏi:
Bạn cần biết liệu bạn có được giữ lại các nội dung, liên kết, tài khoản phân tích (Analytics, Search Console) và dữ liệu sau khi ngừng hợp tác không.

Kỳ vọng:
Một công ty SEO uy tín sẽ đảm bảo:

• Bạn được quyền sở hữu nội dung đã viết cho website

• Các tài khoản và dữ liệu đều thuộc về bạn

• Họ sẽ bàn giao lại đầy đủ nếu chấm dứt hợp đồng

Nếu họ giữ toàn bộ quyền kiểm soát hoặc gây khó dễ khi bạn dừng dịch vụ, đó là dấu hiệu nên tránh xa.

Kết Luận

SEO là một cuộc đua đường dài, đòi hỏi sự kiên nhẫn và chiến lược đúng đắn. Tuy nhiều doanh nghiệp có thể tự quản lý SEO nội bộ, nhưng trong một số tình huống phức tạp, thuê một công ty SEO chuyên nghiệp là quyết định sáng suốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trên môi trường số.

Hãy lựa chọn đối tác SEO dựa trên năng lực thực tế, sự minh bạch và sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.